Переезд офиса в другой бизнес-центр. Как организовать это грамотно и ничего не забыть

Переезд офиса в другой бизнес-центр

Ваша компания арендовала помещение в Киеве и планирует переезд в другой офис? В идеальном мире это выглядело бы так: после окончания рабочего дня все сотрудники разошлись по домам, а на утро все приехали в новый офис. Непрерывный рабочий процесс идет. Все отлично. Увы, мы живем не в идеальном мире. Но даже такой кропотливый и энергозатратный процесс, как переезд на новое место, можно оптимизировать и провести максимально эффективно.

Новое помещение – найдись!

В первую очередь, выбирая аренду нового офиса в Киеве, следует определиться с тем, чего не хватало предыдущему помещению:

  • Интерьер
  • Рабочее или складское пространство
  • Аренда помещения в Киеве, согласно новому бюджету.

Полезные лайфхаки

  1. Чтобы не затягивать процесс переезда, досконально изучите новую планировку офиса в бизнес-центре. Наличие или отсутствие перегородок, квадратура офиса – эти параметры являются ключевыми.
  2. Нужны ли услуги дизайнера в вопросе перепланировки.
  3. В процессе подбора новой локации важно понимать предоставляет ли арендодатель следующие услуги:
  • Производится ли охрана территории
  • Подключен ли офис к интернету
  • Предоставляются ли услуги клининговой службы
  1. Многие компании мечтают арендовать офис на Печерске, Крещатике, Театральной – в центре столицы. Такую локацию легко найти в интернете по запросу «аренда офиса дружбы народов». Но, не всегда такой план осуществим. Если новое помещение, арендуемое под офис в Киеве, находится не в центральной части города, следует предупредить об этом сотрудников. Возможно, вы сможете замотивировать подчиненных удобными «плюшками»: просторные кабинеты, собственная кухня с оплачиваемыми обедами, зона отдыха и много других приятных плюсов новой локации.

Переезд «под ключ»: самостоятельная организация процесса или услуги профессионалов

Если рассматривать идеальный вариант, то он должен быть готовым. То есть, новое помещение не требует ремонта, в нем присутствует вся необходимая инфраструктура, а его площадь полностью подходит под нужды вашего бизнеса. Дальше, дело за малым – транспортировка техники, мебели, документации и организация рабочего пространства.

Организовать переезд в новый офис вполне реально самостоятельно, особенно, если у вас в штате есть административно-хозяйственный отдел. Его сотрудники разберут, отсортируют и надежно упакуют все необходимые детали, технику и документы. Но что делать, если штат компании не предполагает такого отдела? В таком случае ваш вариант – обратиться в мувинговую компанию. В Киеве эта ниша прекрасно развита и найти в интернете надежного перевозчика не составит труда.

Арендуя офис в Киеве, и пользуясь услугами компании-перевозчика, вы экономите не только время, но и человеческий ресурс. Естественно, все можно преподнести в виде «субботника» и заставить весь офисный персонал выйти в свой выходной для разборки мебели и сортировки документов. Но зачем? Профессиональные муверы – это подрядчики, с которыми заключается договор, и они несут материальную ответственность за ваше имущество. Вам остается только насладиться арендованным офисом в бизнес-центре.

Здравствуй мир! Переезд удался

Свершилось! Вы переехали в новый офис! Мебель распакована и расставлена по своим местам, интернет работает бесперебойно и каждое рабочее место оборудовано согласно нуждам сотрудников. Нелишним будет проинформировать клиентов и партнеров о вашей релокации. Продумайте текст рассылки и не забудьте поменять новые реквизиты в подписи электронной почты. Проведите небольшую экскурсию сотрудникам по новому офису:

  • создайте схему кабинетов
  • повесьте в общей доступности распечатку внутренних номеров
  • расскажите о близлежащих кафе, аптеках, банках и других инфраструктурных локациях в пешей доступности своим подчиненным.

Если вашей целью была аренда уютного офиса на Печерске, тогда у компании KRONOS есть прекрасное предложение – аренда офиса на Дружбы Народов. Помещение готово к переезду, а условия долгосрочной аренды вас приятно удивят. Аренда пространства под офис в Киеве – не менее важное мероприятие, чем сам переезд. И в этом вопросе важно доверится профессионалам. Цените свое время и силы с нами.