Чек-лист заселения в новый офис. Аренда офиса — это легко!

Планируете расширять свой бизнес? Рекомендуем начать с подбора новой локации – комфортного офиса. Советуем ознакомиться с алгоритмом действий, который облегчит процесс аренды офиса в Киеве, или любом другом городе.

Советы по выбору нового офиса от специалистов KRONOS

Ряд социологических и маркетинговых исследований доказывают, что верный выбор локации для будущего офиса, не только способствует благоприятному микроклимату в коллективе, но и повышает доверие клиентов к компании. Маловероятно, что клиент обратит за помощью к фирме, находящейся на задворках города. К таким фирмам уровень доверия значительно ниже, чем к тем, чьи офисы располагаются в престижных районах.

Для каких целей арендуем офис?

1. Проведение переговоров с партнерами – это значит, что компания располагает отдельным комфортабельным местом для ведения переговоров, необходимой техникой фиксации данных, другим оборудованием, необходимым в работе и так далее.
2. Если есть необходимость в открытии колл-центра, для обработки заявок от клиентов, тогда следует обеспечить сотрудников светлым и просторным офисом. Продумать дизайн рабочих мест, организовать «опен спейс» с необходимой техникой и звуконепроницаемыми ширмами-перегородками.
3. Чтобы обрабатывать запросы клиентов. В таком случае нужно позаботиться об удобной локации, чтобы покупатели и заказчики могли легко приехать как на общественном транспорте, так и на личных авто. Выбрав направление работы офиса, следует рассмотреть ряд важных особенностей.

На какие характеристики обращать внимание при выборе офиса?

Прежде всего, это локация, район города. Вопреки распространенному мнению, аренда помещения в центре Киева не стоит того, чтобы вкладывать огромные финансы. Особенно, если речь идет о стартапе. Арендная плата очень часто непосильна для начинающего бизнеса, а бонусы от такого места сомнительны. Гораздо лучше брать менее известные районы, но не слишком далеко от центра. Следующим шагом при выборе помещения в аренду является его площадь, метраж. Для этого следует ответить на несколько вопросов:

• Сколько людей будет работать в помещении одновременно?
• Нужна ли им отдельная комната для переговоров с клиентами и т. д?
• Какова ставка арендной платы? В вопросе снятия помещения в Киеве – ответ простой. Чем ниже, тем лучше.

Офис в центре города – это «розовая мечта» практически каждого арендатора, но параллельно с этим хороший транспортный обмен более необходим. Особенно, когда речь идет об активной работе с клиентами — люди должны иметь возможность добраться к офису даже на общественном транспорте.

После определения критериев стоимости и площади обычно оказывается, что на рынке не так много предложений. Желаемые объекты долго не остаются доступными к аренде, а за хорошее расположение офиса ведется настоящая охота. Поэтому вам придется приложить немало усилий, прежде чем будет найден правильный вариант.

Хотя осмотр может быть утомительным и долгим, никогда не перекладывайте его на чужие плечи – проводите самостоятельный осмотр будущего офиса. Только когда вы лично посещаете объект, вы можете составить «картинку мира» — это ли ваш вариант, подходит этот офис для ваших целей или нет. Если личное присутствие в вопросе снятия офиса в Киеве невозможно – доверьтесь профессионалам. Специалисты компании KRONOS помогут определиться с лучшим вариантом для долгосрочной аренды.

Даже если вам понравился первый вариант, не ленитесь изучать хотя бы несколько других – возможно, вы сможете найти офис по лучшей или более доступной цене. Не сбрасывайте со счетов объекты в процессе строительства. Часто их предлагают более чем по доступным ценам, и их можно найти даже в непосредственной близости от центра города.